Een gastenlijst maken die klopt tot aan de deur
Zoek je hoe je een gastenlijst maakt, dan kom je al snel uit bij een tabel met namen. Dat is het begin, niet het einde. Een gastenlijst is wie er straks in de zaal staat, wie zich welkom voelt en wie je per ongeluk vergeet. Behandel 'm daar ook naar. Zo doe je dat.
Maak het aanmelden zo kort mogelijk
Mensen haken niet af op je event, ze haken af op het gedoe ervoor. Een lang formulier, een vage knop, geen bevestiging. Vraag alleen wat je echt nodig hebt en geef meteen een bevestiging terug. Hoe korter de weg naar ja, hoe meer ja's je krijgt.
Houd de lijst niet met de hand bij
Een lijst die jij handmatig bijwerkt, klopt nooit helemaal. Er is altijd net iemand bijgekomen of afgevallen. Zorg dat elke aanmelding er direct op komt, met dieetwensen, introducés en tickettype erbij. Geen overtypen, geen losse export die meteen weer verouderd is.
Denk nu al aan de deur
Op de dag zelf telt maar één ding: snelheid bij de ingang. Zijn je lijst, je tickets en je check-in dezelfde lijst, dan scan je iemand en weet je meteen wie binnen is en wie nog moet komen. Regel dat vooraf, niet als de rij al staat.
In Doenly is het van uitnodiging tot incheck één lijst die zichzelf bijwerkt. Precies omdat die lijst geen administratie is, maar je avond.
Doenly is een AI-werkruimte voor je projecten en events: gasten, tickets, draaiboek, taken, team en budget op één plek.
Schrijf je in voor de wachtlijst →