Geen klein evenement: meerdere dagen, een heel team, tientallen partners en duizenden bezoekers. We draaiden het niet met tien losse tools, maar met één: Doenly. Dit is wat we ervoor bouwden.
Programma, leveringen en cateringmomenten kwamen samen op één draaiboek. Wijzig iets, en het staat overal goed. Geen losse versies meer in de groepsapp.
Taken per persoon en per dag, gekoppeld aan hun plek op het terrein. Van de gastvrouwen tot de techniek, niemand hoefde te gokken of te wachten op een appje.
Elke leverancier kreeg een eigen omgeving op ons merk, met hun programma, hun taken en hun contactpersoon. Afstemmen ging via één plek, niet via tien losse mailtjes heen en weer.
Je gasten kregen hun uitnodiging en ticket gewoon via WhatsApp, waar ze toch al kijken. Aanmelden, een bevestiging en een QR-ticket voor bij de ingang, allemaal op één plek. Doenly zette de berichten klaar, wij gaven akkoord.
Doenly hield bij wie nog niet had gereageerd, welke taak bleef liggen en wat er die dag moest gebeuren. En zette het voorstel meteen klaar. Wij hoefden alleen nog te beslissen.
Soms vraagt een event om iets wat geen enkel standaardpakket heeft. Voor MASTERS SUMMER EXPO bouwden we een captain-portal voor het golftoernooi: elke flight-captain krijgt een eigen link waarop hij per hole de teamscore invult, en de volgende hole verschijnt vanzelf met de spelregel. Vraagt jouw event om iets anders, dan maken we dat.
Deelnemers, leveranciers en de organisatie praten in Doenly, niet verspreid over tien WhatsApp-groepen en mailtjes. Iedereen ziet wat relevant is, en niets raakt zoek.
En voor ditzelfde event bouwden we ook
Geen tien tabbladen, geen losse spreadsheets, geen verouderde versies. Doenly zette het terugkerende werk klaar, en ons team besliste. Niets ging de deur uit zonder akkoord.
Word pilot-partner, dan zetten we je werkruimte met je in zoals we voor MASTERS deden. Persoonlijke onboarding, eerste maand gratis.